La Direction Qualité, Développement et Marketing-Communication à laquelle est rattaché le poste, est basée à Liévin. Elle se compose de collaborateurs répartis sur les différents sites. Elle intervient sur la mise en place et le suivi des démarches Qualité, le Développement des activités (coordination des projets) et enfin, la promotion et la communication du Groupe.
Nous recherchons un(e) collaborateur/trice pour renforcer la structuration de la dimension « Projets »
Un peu plus d’infos ? Alors on continue avec vos missions :
Aider à la priorisation et au pilotage du portefeuille de projets du groupe. Contribuer à la mise en œuvre ou à la coordination de nouveaux projets.
Analyser, piloter, réaliser des missions d’organisation.
Concevoir, préparer, structurer et accompagner les processus de changement, en anticipant leurs conséquences sur les aspects humains, technologiques, financiers, informatiques, de sécurité.
Sur la dimension « Projets et pilotage », le périmètre principal sera de :
- Coordonner des programmes / des projets / des activités et des interlocuteurs internes et externes au travers de la gestion du portefeuille de projets du Groupe
- Aider à la priorisation des projets / interventions internes/externes
- Créer, actualiser et diffuser des outils de reporting et de gestion de projets
- Identifier, analyser et valider les impacts (technologiques, organisationnels, fonctionnels et financiers) liés à des nouveaux projets
- Préparer le dossier en lien avec les demandeurs de manière à permettre les arbitrages par la direction générale et le comité Projets
- Assurer le support méthodologique au montage et suivi de projets des établissements et fonctions supports
- Définir et mettre en place des mesures correctives
Sur la dimension « Organisation », ce sera :
- Analyser et optimiser les organisations et les processus en lien avec les directions demandeuses
- Accompagner la mise en place de changements organisationnels
- Participer à l’amélioration continue des processus en analysant les dysfonctionnements rencontrés et en proposant des actions d’amélioration
- Accompagner les équipes sur la conduite du changement
- Assister, conseiller et former les équipes des établissements ou des fonctions supports
- Travailler avec différents experts, partenaires et personnes conseil pour élaborer les projets
- S’assurer de la réalisation des études d’impact
Qui êtes-vous ?
De formation Bac + 5 (type ingénieurs ou école de commerce) avec une expérience en gestion de projets idéalement en santé, logistique / supply chain…
Véritable chef(fe) d’orchestre ou encore « tour de contrôle », vous avez la capacité à gérer des projets dans des environnements décentralisés notamment grâce à un bon relationnel, à vos propositions. Vous travaillez en autonomie et en collaboration avec les établissements.
Rigoureux(se), méthodique, organisé(e), vous planifiez et priorisez vos actions pour atteindre vos objectifs.
Vous vous adaptez rapidement et vous savez gérer plusieurs projets en simultané. Et pour cela, vous maîtrisez les outils de gestion de projets.
Vous avez cette capacité à faire exprimer les besoins et à les traduire en mode projet. Vous savez aussi industrialiser et/ou faire évoluer les process, les organisations pour les rendre plus efficientes. Vous avez des connaissances en Lean Management.
Vous savez communiquer simplement et adapter votre discours à vos interlocuteurs.
Enfin, on vous reconnaît une réelle capacité d’analyse et de synthèse.
Le poste est à pourvoir dès que possible, à temps plein. Basé à Liévin (62) avec des déplacements en établissements (Artois/Hainaut). La rémunération s’établit selon la convention FEHAP 51 en vigueur.
Et ici, il n’y a pas que des terrils. On trouve la forêt, les collines, des lieux chargés d’Histoire, la mer, du char à voile, de multiples lieux culturels, des boutiques, des chefs étoilés, des estaminets (avec des terrasses) et même du ski dans les Ardennes… Bref, il y en a pour tous les goûts !
